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Contexte:

Le poste décrit ci-dessous s’intègre dans le Service de la Mobilité Etudiante, au sein du Département Enseignement de l’ULB. Il s’agit d’une équipe composée de 6 personnes, ayant de nombreux contacts avec toutes les facultés de l’ULB, le corps académique et étudiant, ainsi qu’avec d’autres universités.

Les principales missions du Service de la Mobilité Etudiante (SME) sont :

- La gestion des projets et des financements liés à la mobilité (Programme européen ERASMUS +, Fonds nationaux dédiés à la mobilité) ;

- Le suivi administratif de toutes les personnes en mobilité dans le cadre des accords internationaux de mobilité ;

- La promotion de la mobilité auprès de différents publics via des événements ou des outils de communication (e.a. étudiants, membres du personnel, Universités partenaires, autorités de l’ULB).

- La centralisation et la gestion des accords interinstitutionnels de mobilité.

 

Fonction:

 

Mission 1 : Gestion des mobilités étudiantes et du personnel dans le cadre du programme Erasmus+ et de l’Alliance européenne CIVIS (30%):

Gestion des demandes de mobilités ;

Rédaction des contrats de bourse ;

Suivi administratif.

 

Mission 2 : Communication et événements (40%):

Communication aux universités partenaires et membres de l’Alliance CIVIS (envoi de brochures, mise à jour des contacts);

Définition et mise en œuvre d’une stratégie de promotion des programmes d’échange et des opportunités de mobilité CIVIS en collaboration avec la Responsable du Service (campagnes de communication) ;

Organisation des événements de promotion de la mobilité étudiante (Cocktail des ambassadeurs, Semaine de la mobilité internationale, CIVIS Student Days) ;

Gestion des réseaux sociaux et du site web du Service de la mobilité étudiante ;

Liaison avec les associations étudiantes travaillant en coopération avec le Service.

 

Mission 3 : Support administratif (30%):

Support administratif transversal : contact de première ligne, gestion de la boîte mail générale du service ;  organisation de réunions ou d’évènements...

Support administratif à la Responsable du Service de la mobilité (e.a. Task Force CIVIS).

 

Profil:

Bachelier en Communication, langues étrangères, sciences administratives.

Les candidatures présentant un diplôme supérieur à celui requis ne pourront pas être retenues.

Expérience d’un an minimum – de préférence dans un contexte international

 

Connaissances et compétences générales:

Excellente maîtrise du français ;

Esprit analytique ;

Excellente maîtrise de l'outil bureautique et d'Internet ;

La connaissance de l'anglais (oral et écrit) est indispensable.

 

Connaissances et compétences spécifiques à la fonction:

Compétences rédactionnelles pour différents supports (réseaux sociaux, articles) ;

Connaissance des différents médias de communication (web, réseaux sociaux…).

La connaissance de langues de l’Union Européenne supplémentaires est un atout.

 

Qualités:

Rigueur, respect des règles ;

Sensibilité interculturelle ;

Capacité à s'organiser et à prioriser les tâches ;

Capacité à gérer de multiples tâches de façon simultanée ;

Enthousiasme et créativité.

 

Politique d’égalité des chances:

La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances.

Nous recrutons les candidats.es en fonction de leurs compétences, indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap, etc.

Vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ? Lorsque vous remplirez le formulaire en ligne, vous pourrez cocher une case qui attirera notre attention lors de l’analyse des candidatures. Soyez assuré.e de la confidentialité de cette information.

Pour tout poste proposé, une analyse des capacités et fonctions nécessaires pour l'occuper est disponible sur demande.

 

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The Company

Université libre de Bruxelles

About The Job

Location:
Brussels , Belgium
Contract type:
Full Time
Deadline:
Expired
Department:
University

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